ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Általános tájékoztató
A Bartók Iskoláért Alapítvány (továbbiakban: BIA) csak azokat a személyes adatokat gyűjti össze és dolgozza fel, amelyek az általa szervezett programokhoz szükségesek, és az adatokat megadó személy (továbbiakban: jelentkező; adományozó) ahhoz hozzájárul.
A BIA a birtokába került személyes adatokat bizalmasan kezeli, továbbá megteszi azokat a biztonsági és technikai intézkedéseket, melyek garantálják az adatbiztonságot.
Mint adatkezelők, a BIA kuratóriumának tagjai kötelezettséget vállalnak arra, hogy tevékenységükkel kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a szabályzatban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.
Törvényi, szabályozási változások esetén a BIA adatvédelmi szabályzata módosul, a változásokat a BIA a honlapján teszi közzé.
Jogszabályi háttér
- AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet).
- 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról.
- A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény.
- A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet.
- 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről.
- 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről.
Személyes adatok kezelése, átadása harmadik fél számára
Az Adatkezelő az csak abban az esetben továbbítja a BIA programjaira jelentkezők adatait harmadik fél számára, hogyha az a program megvalósulásához szükséges, valamint jogszabályban előírt. A BIA kuratóriumának tagjai, partnerei és szolgáltatói titoktartási kötelezettséggel tartoznak az Adatkezelő felé. Adattovábbítás a hatósági hivatalok felé csak a törvényi előírások keretében történhet.
A BIA adatkezelője az Alapító Okiratban foglaltak alapján a négyfős kuratórium bármely tagja lehet. Programszervezés, kapcsolatfelvétel esetén az adatkezelő kijelölésre kerül, megnevezése ebben az esetben: kapcsolattartó / programszervező.
A BIA a programjain a következő adatokat kéri, illetve a következő partnerek felé továbbítja:
Személyszállítás: név, születési dátum
Szállásadó partnerek: név, születési dátum
Előzetes programfoglalás: név, születési dátum / diákigazolvány szám (előzetes kérés esetén)
Könyvelés: az Erste Bank Zrt. által kiállított számlakivonaton szereplő név,
és bankszámlaszám, valamint az utalás összege; forrásteremtő tevékenységben végzett értékesítés esetében a vevő neve, címe, a vásárlás összege
A BIA személyes e-mail-címre kizárólag a programszervezéssel kapcsolatos információkat küld. Hírlevelet, egyéb információt csak abban az esetben küld, ha erre felhatalmazzák.
Személyes adatok feldolgozása, tárolása
A programokra előzetesen jelentkezők által megadott személyes adatokat a BIA kizárólag saját rendszerében tárolja és a fent ismertetett célokra használja fel. Gondoskodik az átadott, személyes adatok biztonságáról, és mindent megtesz azok megváltoztatásának, jogosulatlan hozzáférésének, nyilvánosságra hozatalának, törlésének, sérülésének és megsemmisülésének megakadályozása és felderítése érdekében. Biztosítja a jelentkezőt / adományozót arról, hogy adatai semmilyen más célra nem kerülnek felhasználásra, kivéve, ha a jelentkező hozzájárulását adta. A tárolt adatokat a BIA a következő hasonlóan szervezett programig, de legfeljebb 366 napig őrzi meg.
A banki átutalással érkező felajánlásokról a BIA a számlavezető bankjától (Erste Bank Zrt.) számlakivonatot kap, melyet a BIA a könyvelését és számvitelét biztosító társasághoz továbbít.
A BIA könyvelését a Naprakész Nonprofit Könyvelő és Szolgáltató Egyesület végzi.
Cím: 8800, Nagykanizsa, Zrínyi M. út 16.
E-mail: naprakesz@gmail.com
Az adatkezelési hozzájárulás visszavonása
Az Ügyfelek a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével kérhetik a személyes adataik törlését. Visszavonó nyilatkozatát az Adatkezelő alábbi elérhetőségeire küldött nyilatkozatával teheti meg:
e-mailben: bartoksulialapitvany@gmail.com;
vagy postai úton: a 1225 Budapest, Bartók Béla út 6. levelezési címre.
Adatkezelési alapelvek
(1) Személyes adat akkor kezelhető, ha
a) ahhoz az érintett hozzájárul, vagy
b) azt törvény vagy – törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben – helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli (a továbbiakban: kötelező adatkezelés).
(2) Kötelező adatkezelés esetén a kezelendő adatok fajtáit, az adatkezelés célját és feltételeit, az adatok megismerhetőségét, az adatkezelés időtartamát, valamint az adatkezelő személyét az adatkezelést elrendelő törvény, illetve önkormányzati rendelet határozza meg.
(3) Személyes adat kezelhető akkor is, ha az érintett hozzájárulásának beszerzése lehetetlen vagy aránytalan költséggel járna, és a személyes adat kezelése
a) az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából szükséges, vagy
b) az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából szükséges, és ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll.
(4) Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés hozzájáruláson alapul vagy kötelező.
(5) Az érintettet az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, arról, ha az érintett személyes adatait az adatkezelő a hivatkozott, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 6. § (5) bekezdése alapján kezeli, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is.
A BIA személyes adatot csak jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezel.
Továbbá csak olyan személyes adatot kezel, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen. A BIA adatkezelése csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig tarthat, ha az a cél elérésére alkalmas.
A partnerek által megadott személyes adatokat a BIA kizárólag saját rendszerében tárolja és a fent ismertetett célokra használja fel. Gondoskodik az átadott, személyes adatok biztonságáról, és mindent megtesz azok megváltoztatásának, jogosulatlan hozzáférésének, nyilvánosságra hozatalának, törlésének, sérülésének és megsemmisülésének megakadályozása érdekében. A BIA biztosítja partnereit arról, hogy személyes adataik semmilyen más célra nem kerülnek felhasználásra, kivéve, ha a más célú felhasználáshoz a partner kifejezett hozzájárulását adta.
Jogorvoslati lehetőségek
Jelentkező / adományozó, kiskorú esetén annak gondviselője, illetve a BIA partnere jogainak megsértése esetén az Info tv-ben meghatározottak szerint az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál bejelentéssel vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével, illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogok gyakorlásával kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetősége
cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
honlap: www.naih.hu
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseivel, panaszával az Adatkezelőhöz, illetve közvetlenül az Adatkezelő belső adatvédelmi felelőséhez is fordulhat a fentebbi elérhetőségeken.